* Thực hiện hiệu quả hoạt động theo dõi tình hình bán hàng và công nợ cho công ty:

- Theo dõi và cập nhật hóa đơn bán hàng trên hệ thống.

- Nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh.

- Kiểm tra giá, chiết khấu và chương trình khuyến mại ( nếu có). Kiểm tra các thông tin cần thiết của khách hàng ( Địa chỉ giao hàng, số điện thoại liên hệ).

- Các đơn hàng đảm bảo không vướng mắc về công nợ. Trường hợp có vướng mắc phải có sự phê duyệt của giám đốc công ty.

- Đánh đơn hàng vào hệ thống, in đơn hàng và xin ký duyệt của người có thẩm quyền. Fax đơn hàng xuống kho

- Thời gian xử lý đơn hàng áp dụng theo quy trình của kế toán bán hàng.

* Theo dõi và cập nhật tình hình công nợ:

- Lập báo cáo bán hàng và công nợ hàng ngày.

- Theo dõi công nợ và làm đối chiếu với khách hàng theo định kỳ : 1 tháng /1 lần vào cuối tháng.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh thu hồi công nợ đến hạn và quá hạn ( nếu có)

- Phối hợp với các bộ phận liên quan : Kinh doanh, kho hàng, giao nhận để có thể giao hàng cho khách hàng nhanh nhất.

- Cảnh báo cho bộ phận kinh doanh các trường hợp vượt hạn mức công nợ, công nợ quá hạn( nếu có)

- Đề xuất các biện pháp quản lý công nợ và kho hàng để cải tiến công việc nhanh nhất.

* Theo dõi và đối chiếu số liệu kho hàng:

- Hàng ngày, dựa vào báo cáo nhập xuất tồn kho của bộ phận kho hàng.Đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và sổ kho của thủ kho. Nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân và giải quyết kịp thời.

- Hàng ngày, gửi báo cáo nhập xuất tồn kho của tất cả các kho cho bộ phận kinh doanh để bộ phận kinh doanh có kế hoạch bán hàng.

* Lưu trữ chứng từ:

- Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc hàng ngày phải làm : Phiếu nhập – xuất
( có chữ ký đầy đủ trên phiếu)

- Biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng

* Yêu cầu công việc:

- Tốt nghiệp PTTH hoặc Trung cấp chuyên ngành kế toán

- Có 1 năm kinh nghiệm trở lên làm tại vị trí kế toán bán hàng.

- Ưu tiên các ứng viên làm tại các công ty thương mại hoạt động kinh doanh theo hình thức phân phối

- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán như Fast, Misa,..

- Có kiến thức tốt về hệ thống và chuẩn mực kế toán

- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trách nhiệm với công việc.